由于e-mail存储所需容量的不断膨胀增长、规范的需要以及电子发现(e-discovery)的需要，Brookfield Homes Southland(BHS)公司——Brookfield Homes的一个分公司，开始转向Mimosa系统公司来寻求一个e-mail归档系统解决方案。

　　由于在用户邮件上没有容量上的限制，作为国内最大的家庭创建者公司的员工就会发送各种各样的邮件，这些邮件包括计算机辅助设计(CAD)文件、声音邮件、微软Powerpoint演示以及标准的通信，这些内容的大小从1GB到9GB不等。

　　当前，针对微软Exchange Server而使用Mimosa NearPoint，BHS已经满足了它的规范需求，并且减轻了它的Exchange server的负担，同时提供了系统的性能。

　　坐落在加利福尼亚州的Costa Mesa，是五个主要市场之一，而Brookfield Homes在这里操控着1.48亿美元资金。BHS知道当前是时候来解决邮件归档问题了，因此它转向解决方案提供商VL系统公司，它位于加利福尼亚州的Irvine。

　　付诸实践

　　解决邮件归档问题的原因就是BHS的邮件快速增长。除了州以及联邦针对邮件保存的需求以外，公司还需要在内部进行控制，需要邮件可以保存长达七年时间，因此公司的Exchange Server的性能会变得非常之差。BHS在2003年在它的Exchange Server上就有了165个邮箱(mailboxs)，大约管理着将近250GB的邮件。公司所面临的另外一个问题就是每天的备份都已经超过公司的备份窗口了。

　　BHS也使用微软的Exchange Server 加载仿真工具。“我们最后了解到并不能去运行它，这就是为什么我们知道要去寻求其它解决办法，”BHS公司的IT经理Chris Formes谈到。这个工具被设计用来提供一个在微软Exchange Server上真实的负载状况，通过仿真多个Exchange客户的行为来做到。

　　在有了一个针对该提议的请求之后，公司就锁定了两家厂商的有希望的邮件归档解决方案：Mimosa系统公司的NearPoint以及Symantec公司的Enterprise Vault。

　　Formes去拜访了这两家公司，而这两家公司也帮助它的部门更好的理解它们自己解决方案的特点、好处以及成本。“我从Symantec的Enterprise Vault学习很多，因为它已经有了很长时间的历史并且有一定的市场份额在这个领域，”它谈到。

　　另一边的Mimosa公司，则是一个年轻的公司。但是，有两点理由最终让Mimosa的NearPoint产品脱颖而出，根据Formes所说。第一个理由就是数据捕获特点，也叫做持续应用影像(continuous application shadowing)。

　　据Mimosa介绍，持续应用影像会捕获Exchange日志文件，一旦这些文件被提交到磁盘并且存储到NearPoint之上。应用影像是一种针对Exchange的数据库复制方法，它也叫做日志转移。除此之外，从Exchange日志文件中提取的邮件内容被索引同时存储在一个单一实例的存储上，或者防重复(de-duplication)存储上。应用影像会捕获完整的Exchange邮箱信息，同时也会捕获存储在PST文件上的离线存储以及所有的在公共文件夹中能够找到的邮件内容。

　　Mimosa产品的第二个特点就是NearPoint的部署不需要再Exchange服务器或者客户端安装软件客户端。同样，该产品也十分友好，提供了一个自助式服务的访问特色，该特色可以让用户访问通过微软Outlook或者Outlook Web Access归档的邮件。

　　“我的技术工人不必接触到用户的桌面，并且用户的所需培训也仅仅需要两页纸的教程而已，”

　　在2006年的11月，BHS做了一个全面的在站的NearPoint解决方案的部署。IT组将数据信息加载到一个通过系统集成工具配置的系统上。尽管展示给BHS的该部署(针对微软Exchange的NearPoint)可以满足公司的针对邮件归档以及规范的要求，但是他们使用的针对测试的NearPoint服务器还是容量太小而需要扩展。

　　原先的服务器是一个双核Xeon 2.4处理器以及2GB的RAM。这个配置会在BHS把系统推向生产时改变的。当前的产品服务器配置是Xeon 3.0，同时配置4GB RAM，这个配置才可以更加强壮，Formes谈到。

　　不断努力向前

　　由于11月以及12月对于家庭创建者公司来说会非常繁忙，BHS也会等到2008年2月才会把整个NearPoint解决方案推出。和VL系统公司合作，Formes已经有了分销渠道商来把Mimosa NearPoint安装到Dell的服务器上以及EqualLogic存储阵列上。而安装的时间不会超过一天。

　　Formes的IT团队，正在和解决方案的提供商通力合作，进行测试和安装的过程，以让产品尽快推入使用。“我们应用了我们所建立的策略，而三天之后邮件存储就会变得更加容易，”Formes谈到。

　　当目前为止，Mimosa NearPoint已经提供给BHS针对它众多邮件问题的一个解决方案。

　　对于规范，NearPoint捕获Exchange数据，保存用户邮箱的内容以及共享文件夹，这些都是基于由BHA设置的保持策略而做。NearPoint归档被索引并且可以进行搜索。

　　该解决方案同时提供了完全的Exchange数据库、邮箱以及个人消息的恢复能力。这就让Formes可以关掉叫小级别的备份并且依赖于NearPoint进行邮箱重建恢复。

　　除此之外，NearPoint还允许BHS减少在Exchange Server邮件存储容量的大小，减少了用于日常备份所需要的时间。

　　当前，BHS拥有了在一个Dell 6600上的Exchange服务器。但是，公司也在针对服务器巩固以及系统灵活性安装VMware。而且，将Mimosa NearPoint移植到新的VMware环境中仍是一项重要的任务。

　　家庭创建公司(BHS)期待着Mimosa技术工人的帮助，来让它们的邮件系统更好的运转起来。